В Президентской библиотеке создан уникальный центр оцифровки и обработки документов, управляемый специально разработанным программным комплексом.
Техническое оборудование и программное обеспечение центра позволяют реализовать полный цикл формирования цифрового контента от отбора первоисточников до загрузки конечного продукта в хранилища данных. Система подготовки цифрового контента включает автоматизированные рабочие места для формирования заказов, сканирования, последующей обработки цифровых образов, их конвертации в разные форматы и описания документов, а также промежуточное хранилище данных. Все работы осуществляются с использованием современными технологий и в соответствие с принятыми стандартами.
Благодаря линии специализированных сканирующих комплексов библиотека реализует оцифровку материалов разного формата (в том числе форматов А1+ и А2+) с различных исходных носителей, включая микроформы, газеты, особо ценные старопечатные книги и рукописи. При необходимости на специальном оборудовании производится предварительное обеспыливание документов. В целях обеспечения сохранности особо ценных первоисточников часть работ по сканированию осуществляется на территории фондодержателей. Качество постобработки обеспечивают высокопроизводительные графические рабочие станции. Описание документов осуществляется в соответствие с требованиями формата RUSMARC.
На базе центра проводятся практические занятия для специалистов в области оцифровки. Методические вопросы регулярно обсуждаются на профессиональных научно-практических конференциях и семинарах.