Управление делами Президента Российской Федерации: история и современность

Структура коллекции состоит из двух основных частей: современной, рассказывающей об Управлении делами Президента Российской Федерации, и исторической, посвящённой Министерству императорского двора и уделов. Управление делами Президента Российской Федерации было создано 15 ноября 1993 г. и стало правопреемником Управления делами ЦК КПСС, Совета министров СССР и 4-го Главного Управления Минздрава СССР. Обе части коллекции имеют несколько одинаковых разделов: учредительные документы Управления делами и Министерства императорского двора, подведомственные учреждения, описания инаугурационных и соответственно коронационных торжеств, свидетельства, раскрывающие характер деятельности этих организаций, затем поощрения и награждения, а также всё, что касается руководящих органов.

В соответствии с Положением, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 17 сентября 2008 г. № 1370, которое опубликовано на портале библиотеки, Управление делами должно выполнять следующие задачи: обеспечивать прохождение мероприятий с участием Президента Российской Федерации, а также проводимых Правительством Российской Федерации и другими высшими федеральными органами власти; обеспечивать материально-техническое, финансово-хозяйственное, транспортное и социально-бытовое обслуживание; организацию оказания медицинской помощи; организацию санаторно-курортного лечения и обеспечение организованного отдыха. В коллекции представлены документы, содержащие сведения об управлении по эксплуатации зданий, об образовании комиссии по медобслуживанию, об управлении имуществом федеральных оздоровительных, концертных и других комплексов, о строительстве воздушных судов и т. п.; о поощрении и награждении медработников, специального лётного отряда, работников с обращениями граждан и т. д. Несколько документов связано с деятельностью Президентской библиотеки как подведомственного учреждения.

Управление делами Президента Российской Федерации осуществляет подготовку к различным ответственным мероприятиям, главное из которых – инаугурация, проходящая на территории Кремля и в Большом Кремлёвском дворце. В коллекции представлены фотографии и видеозаписи вступления в должность Президентов России.

Историческая часть коллекции начинается с дела об учреждении Министерства Императорского двора в 1826 г. и заканчивается постановлениями о его упразднении 1917–1918 гг. и национализации имущества. К этому периоду относятся высочайшие приказы и повеления, указы об учреждении органа контроля, отчёты по министерству уделов, списки чинов и служителей, циркуляры и инструкции, истории и очерки уделов за 100 лет существования, распоряжения «в высокоторжественные дни» – рождения, крещения, венчания и похорон. Особый интерес представляют документы по подготовке и проведению дипломатических приёмов на высшем уровне шаха персидского, короля Сиамского, принцев китайского, японского и других высокопоставленных гостей; путешествий членов самой императорской фамилии, преподнесённых им подарках и т. д. Завершают коллекцию архивные дела, отражающие деятельность всех министров императорского двора.

В коллекции представлены указы, распоряжения, коронационные сборники, разнообразные архивные дела (обзоры, отчёты, приказы, циркуляры, инструкции, сборники постановлений, официальные письма, дежурные журналы, телеграммы, донесения, извещения, докладные записки, приложения, описи и т. д.); а также диссертационные исследования, исторические очерки, указатели, фотоматериалы и кинохроника.